Uma das partes mais importantes do planejamento financeiro de uma empresa é a elaboração de uma boa organização no pagamento de fornecedores. Isso  porque criar uma relação de parceria com mútuas vantagens e confiança de pagamentos em dia pode proporcionar relações comerciais importantes para o sucesso do negócio.

Por isso, a Vancredi Factoring traz 7 passos importantes para um bom planejamento de pagamento de fornecedores. Confira:

- Importância de um bom planejamento no pagamento de fornecedores;

- Problemas causados pela falta de controle;

- 7 passos para planejar o pagamento de fornecedores.

Importância de um bom planejamento no pagamento de fornecedores

Seja para empresas de pequeno, médio ou grande porte, a gestão de fornecedores é uma parte importante para o negócio. Assim, melhores produtos ou serviços e preços podem ser garantidos. 

Além disso, com um bom diálogo com os fornecedores e respeito na relação, ambas empresas ganham respeito no mercado. Com o conhecimento de que determinada empresa possui boa relação com parceiros e traz vantagens, outros negócios acabam por escolher a mesma para fechar negócios.

E, especificamente para a empresa, um bom planejamento significa maior exatidão financeira, vantagens em prazos e no sistema de produção e, por consequência, menor probabilidade de problemas.

Problemas causados pela falta de controle

Se um bom planejamento traz vantagens, a falta de organização também pode prejudicar uma empresa. Com atrasos nos pagamentos, transferências monetárias com valores errados ou qualquer passo que venha a prejudicar a relação de confiança entre a empresa e o fornecedor, as consequências negativas tendem a chegar.

A primeira coisa que pode acontecer é que os fornecedores podem deixar de oferecer a opção de compra a prazo. Com isso, o capital de giro é comprometido, pois a empresa passa a necessitar comprar mercadoria à vista. Outras empresas, ou até mesmo o fiel fornecedor, podem não querer mais fechar parcerias com negócio em questão, por conta da falta de certeza de pagamento. Isso acaba congelando o fluxo de trabalho da empresa.

7 passos para planejar o pagamento de fornecedores

Agora que você já sabe sobre a importância de um pagamento de fornecedores bem organizado e respeitoso, veja as dicas da Vancredi Factoring para a sua empresa:

1 - Controle o fluxo de caixa

É importante que a empresa tenha um controle efetivo de pagamentos e recebimentos da empresa, usando o fluxo de caixa. Seja por sistema automatizado ou manual, é importante registrar toda a parte financeira. Saiba como fazer o planejamento financeiro da sua empresa.

Além do registro monetário, também é importante o registro do estoque de mercadorias que chegam em quantidade e descrições técnicas específicas.

2 - Planeje datas para pagamento

É importante planejar o pagamento dos fornecedores de acordo com o fluxo de caixa da própria empresa. Ao prever valores disponíveis em caixa, a empresa pode negociar os melhores prazos com os fornecedores para que não seja desvantajoso para nenhum dos lados.

3 - Negocie prazos

Caso o prazo padrão do fornecedor não seja a data que a empresa tenha o dinheiro em caixa, o negociador pode tentar fazer concessões e acordos. Às vezes, valores são ajustados, juros adicionados, mas na maioria das vezes as empresas conseguem fazer acordos sem grandes alterações ou problemas.

4 - Planeje datas para compra

É importante que as datas de compra também sejam planejadas, já que isso influencia diretamente no pagamento dos insumos. Com o conhecimento prévio dos materiais que serão necessários para tal período, a empresa consegue efetivar uma compra certa e na data correta com acordos justos, valores certos e sem grandes estresses que podem causar instabilidade na relação empresa e fornecedor.

5 - Programe o pagamento

Uma forma de não esquecer e correr o risco de atraso nos pagamentos é realizar a programação do pagamento. Seja no banco, no sistema automatizado de fluxo de caixa ou em calendários digitais que emitem alerta, é importante que em cada período o pagador tenha lembretes da necessidade de pagamento. No aviso devem constar os prazos, débitos, fornecedores e valores.

6 - Estude possibilidades de compra a prazo

Para diversas empresas a opção de compra a prazo é uma boa saída para uma maior organização financeira. Por exemplo, negócios que realizam compras para maiores períodos por certas vantagens, podem vir a escolher o pagamento parcelado e, mesmo com juros, ter bons resultados.

Essa decisão deve vir com um bom estudo de fluxo de caixa e conhecimento das finanças da empresa, mas, na maioria dos casos, a compra a prazo é uma boa opção.

7 - Tente negociar parcerias

Em muitos casos, parceiros de fornecimento podem não ter o valor ou prazo atrativo. Seja por mudança no mercado de um parceiro já efetivo ou em um novo contrato, é importante que se faça a negociação. Em uma boa parceria de respeito e confiança acordos importantes podem ser feitos, seja para ajuste de valores, prazos, parcelas ou até mesmo quantidade de insumos.

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